项目部公章的法律效力是什么？
项目部系建筑公司内部机构，不具备法人资格，也未办理工商登记。依法而言，在非法定代表人以公司名义对外进行民事法律行为时，应当具有公司的授权。因此，盖有项目部印章的合同或其他文件的效力，并不取决于项目部印章本身，而是取决于持章人所得到的授权权限。
实践中，什么情形下项目章有效？ 人民法院在审理这类案件中对于印章的效力有以下几种情形，分别处理： 情形一、公司出具授权委托书，授权项目章在委托事项及委托权限内代表公司，则项目章被视为公司章，对公司产生法律效力。 情形二、公司没有出具授权委托书，若事后追认，也发生法律效力。 情形三、公司没有出具委托书，事后也不认可，此时项目章仅是证明作用。如对方当事人能提供证据证实实际履行者为企业，亦可产生法律效应。 情形四、项目章被盗用，给第三方造成损害的，盗用者承担刑事或行政责任。此时，项目部应当注意保存相关证据，以备引起纠纷时产生连带责任。
企业该如何管理这些项目章？
无论哪种情形，企业对于项目章签订的合同大多要承担一定的法律责任。而且在以往案例中，更有企业遭受了重大经济损失，让企业领导们心有余悸。那么，应该如何管理好这些项目章，以最大限度地降低风险。针对以下常见问题，给大家一些参考意见。
项目部刻制印章的流程不规范 存在的风险： 1、项目章的刻制数量、时间、经手人等无档案信息记录，容易出现私刻风险； 2、未在公安部门指定单位刻制项目部公章，也无备案。出现假冒时，对真实性认定困难。 3、项目周期长，人员流动大，交接较频繁。但实际情况交接工作无相关监督，也无交接手续。 一招搞定的妙计： 总部依法统一刻制项目章，并将项目章锁入印得安智能印章机中，360°全密闭防护，非授权不可用。印章装入\取出时间、管理人、用印人、审批人等所有印章信息都自动记录，数字台账有迹可循。即使人员交接频繁，也能一一记录在案，方便监管。
项目部使用印章的审批监督不够 存在的风险： 1、不应加盖项目部印章的合同加盖了，导致企业承担法律责任； 2、对于不当使用项目部公章给施工企业造成损失的，相关责任人认定困难； 3、审批手续不全，有的先盖章后审批，有的不走流程，领导打招呼盖章，审批制度形同虚设； 4、出现诉讼或仲裁案件时，除非企业有证据证明所涉印章与己无关，否则可能认定合同有效。 一招搞定的妙计： 使用印得安智能印章，必须要先通过线上审批流程（可根据企业用印情况自由设置安全等级，加大或减少用印流程）。审批通过后，用印人通过指纹识别开启设备，责任到人，解决传统印章存在的偷盖、私盖无用印人记录的安全隐患问题。用印时，设备的高清摄像头可远程监控用印流程，智能识别合同空白、合同挪移等风险并预警，确保每个章都盖在该盖的文件上。同时，每条用印记录都会自动归档上传后台，方便事后举证。 项目部公章数量太多，总部管理困难 存在的风险： 1、除项目部公章、财务章，还有合同专用章、各主要科室章等，项目一多后，章的数量成倍增加，管理难度加大：如被盗风险增大，偷盖、私盖风险增大，保管责任认定不清等； 2、印章一多，使用权限容易混淆，盖错风险增大，易导致企业承担不必要的法律风险； 3、公章数量增多，对假冒章的认定难度增大。 一招搞定的妙计： 销毁掉不必要或重复的印章，将要使用的印章装入印得安智能印章机中，并接入印得安智能印章生态体系，将合作用印、人事用印、担保用印等各类用印场景全覆盖。印章再多，用印也能体系化、规范化管理。 同时，对于大数量级的印章保管，企业也可搭配印得安密椟智能印章柜一起使用。自由组合的柜体，可根据企业需求灵活配置。人机交互，取章还章都有记录，可实现印章精准管控。
